A falta de um bom Plano de Manutenção pode resultar em retrabalho frequente em uma empresa, indústria, edifício comercial ou prédio residencial. A falta do controle de todas etapas de operação de equipes internas e externas podem resultar em falhas e atrasos que acumulam e atrapalham a atividade da empresa e, até mesmo, chegam em indesejados custos. 

Um dos principais desafios na manutenção é em relação a diminuição do tempo de retrabalho e na possibilidade de obter informações em tempo real dos colaboradores. Para uma empresa, é até fácil ter as informações de funcionamento e desempenho de máquinas. Porém, ter informações sobre o colaborador, ou técnico, e seu desempenho não é possível sem uma gestão inteligente.

Outra dificuldade para administrar a gestão de manutenção predial, é a produção de um relatório técnico  eficiente, organizado, padronizado, com dados relevantes e registros em fotos.

Mas como evitar o retrabalho na manutenção predial?  

Contar com ferramentas que a tecnologia proporciona, como um software de gestão predial, evita o retrabalho e otimiza cada vez mais a operação das equipes responsáveis pelo processos de manutenção predial de um empreendimento.  

Dados relevantes e centralizados

Com informações centralizadas e precisas, o gestor de facilities e seus colaboradores têm o controle do atendimento de cada abertura de chamado e das atividades desenvolvidas, conforme estipuladas pelo cronograma de manutenção. Um software também aponta os processos que podem ser otimizados, oferecendo mais qualidade ao funcionamento da empresa e reduzindo custos anuais expressivos em seu orçamento geral.   

A equipe ganha com colaboradores realizando os atendimentos rapidamente e em ter a atualização das atividades diárias.

A análise simplificada, ainda destaca as atividades que são executadas adequadamente e as que geram retrabalho, tomando o tempo dos colaboradores, que poderiam focar em outras ações que garantam uma alta disponibilidade operacional aos clientes ou usuários de um edifício, tornando-se um diferencial competitivo no setor. Já pensou nisso?   

Controle de chamados e relatórios padronizados

As informações passadas em papel, por e-mail ou por aplicativos de mensagens instantânea sobre uma atividade, um reparo, ou somadas a um relatório geral do desempenho de um setor, não são suficientes para traçar metas assertivas.

Muitas vezes os dados que chegam até o gestor não contém todas as informações necessárias. Também são entregues sem padronização e, em alguns casos, recheados com dados desnecessários. Sem contar as mensagens que são passadas verbalmente e que podem ter informações ocultadas na hora de repassar ou até mesmo esquecidas, junto a tantas informações que equipes e gestores precisam lidar diariamente.  

Software para uma gestão predial mais ágil e assertiva  

O Leankeep Facility Software é uma solução possível para organizar, centralizar, padronizar e otimizar todos esses desafios encontrados em uma edificação. A ferramenta oferece rapidamente as informações de atividade e execução que estão sendo realizadas dentro da infraestrutura ou em campo. Ela organiza todas as atividades envolvidas, inserindo o processo de abertura e atendimentos de chamados e outras atividades de manutenção, via desktop, tablet ou celular, seja online ou offline.

O sistema também é determinante para uma gestão de manutenção predial inteligente, pois ele cruza as  informações obtidas e gera relatórios e indicadores confiáveis para tomadas de decisões cada vez mais assertivas. Esses apontam desde o tempo gasto pelos colaboradores para fazer uma atividade ao desempenho de sistemas e máquinas e a quantidade de materiais que são gastos em determinados setores.   

Digitalizando o processo das atividades, alguns sistemas que têm uma burocracia grande e demandam mais tempo para realizar as atividades, ganham em agilidade, tempo e eficácia. Abrindo pontos competitivos, que anteriormente não eram visíveis para equipe e pela própria gestão. 

O nosso sistema online de gestão de manutenção predial é intuitivo, simples e prático de usar por toda a equipe envolvida. Ele ainda é customizável, ou seja, as funcionalidades do software e as metas do plano de manutenção são exploradas e determinadas conforme a necessidade de atuação da empresa.

Conheça os três segmentos de atuação do Leankeep: Building, Hotel e Service e conte com o nosso software para otimizar a gestão de facilities da sua empresa!