Diariamente, universidades recebem um fluxo muito grande de alunos, professores e colaboradores que trabalham ou estudam no local. A universidade é um local de aprendizado, crescimento, convivência. Por isso, é fundamental que esteja em condições seguras para que estas atividades sejam realizadas da melhor forma possível. 

Um item fundamental da gestão predial é que seja realizado um planejamento das atividades de manutenção. Desta maneira, é possível planejar e realizar check-ups periódicos de manutenção preventiva e corretiva para garantir que tudo está em ordem e evitar prejuízos maiores causados por negligência. O planejamento da manutenção predial deve estar alinhado com os outros departamentos da universidade para pensar em estratégias e soluções que promovem a segurança, bem-estar e conforto de todos que frequentam o ambiente acadêmico.

A gestão de facilities também é fundamental neste ambiente pois, se realizada da forma correta, tem um impacto positivo na reputação e resultados da instituição. Os serviços de facilities utilizados neste ambiente incluem limpeza e conservação, jardinagem,  recepção e atendimento, segurança, serviços de apoio administrativo, entre outros. 

Todo planejamento envolvido em manter este ambiente funcionando perfeitamente é um compromisso com os alunos, professores e colabores que diariamente frequentam estas instituições. Com o fluxo grande de pessoas no local, é importante levar em conta as atividades que precisam ser realizadas diariamente, semanalmente, mensalmente, anualmente, ou em outras periodicidades. 

É interessante conciliar reformas maiores com o calendário de aulas da instituição, para que alunos e professores não sejam prejudicados com espaços interditados, barulhos e ruídos altos ou cheiros químicos fortes, por exemplo. No planejamento, é fundamental se certificar que as atividades desta reforma maior estejam finalizadas antes do retorno às aulas. 

O período do recesso das aulas também é um momento propício para realizar o planejamento para o próximo ano. O que poderá ser melhorado? O que é alvo de reclamações frequentes? O que poderá oferecer uma experiência melhor para quem frequenta o local? Aliado ao planejamento financeiro, é possível pensar em melhorias para criar um ambiente mais agradável e seguro para os alunos, professores e colaboradores. 

O software de operação, manutenção e facilities do Leankeep é a melhor opção para organizar e centralizar as informações de gestão predial de sua universidade. Em apenas alguns cliques, é possível abrir e acompanhar chamados de manutenção, comunicar com membros da equipe e fornecedores e ainda obter relatórios confiáveis para tomar decisões no futuro. 

O software também está disponível como aplicativo, para ser utilizado online e offline, e utilizar a tecnologia QR Code para localizar equipamentos e serviços com agilidade. Peça já sua demonstração gratuita e confira mais benefícios de utilizar o Leankeep em sua empresa! 

FONTE: Gestão Escolar e Vivante.